为强化公章管理,确保公章得以妥善使用,并提升工作效率,本机构特制定以下管理规定。
一、单位公章的管理、鉴印及登记工作,实行专人负责制,交由秘书处统一进行管理。每一位工作人员都应认识到公章的重要性,秉持严肃、负责的态度,确保公章的正常使用。
二、我们的单位公章是机构的重要象征,轻易不得携带外出。除非遇到极为特殊的情况,确需携章外出办理事务,必须得到主要领导的明确批准。在这种特殊情况下,公章的专管人员方可携带公章外出进行鉴印工作。
三、对于每一次的公章使用,我们都要求进行详细登记。无论是内部使用还是外部使用,都需要记录使用事由、时间、使用人等信息,以确保公章使用的透明性和可追溯性。
四、我们强烈建议,除了规定的专管人员,其他人员不得接触公章,更不能私自使用。这样可以最大程度地保证公章的安全,避免因为误用或滥用而带来的不必要的麻烦和损失。
五、对于违反公章管理规定的行为,我们将予以严肃的处罚。我们希望每一位员工都能遵守这些规定,共同维护我们机构的利益和形象。
六、本规定的实施,旨在提升我们机构的管理水平,确保公章的正确使用,提高我们的工作效率。我们相信,通过大家的共同努力,我们的机构将因此更加规范、有序、高效。
让我们一起努力,共同遵守和执行这一管理规定,为机构的繁荣发展做出贡献。
