如何轻松创建清晰的文档结构图?
为了让文档更加清晰易读,文档结构图的制作成为了众多文档编辑者的首选。那么,如何制作文档结构图呢?今天,我们就来详细解读一下这个过程。
打开你的WPS中的word文档,选择你想要进行结构化的文档。接着,将目光转向菜单栏上的“视图”选项。
点击“视图”后,你会看到一个下拉菜单。在这个菜单中,寻找并点击“文档结构图”。你会发现文档的左侧出现了一块空白长方形框,这就是你的文档结构图区域。
紧接着,再次点击菜单栏上的“大纲”。这时,你的文本将会呈现出一个层次分明的结构,每个段落前都会有一个小方框,代表着不同的层级。
在文档的右侧,你会看到“大纲”的按钮。在这里,你可以通过点击下拉按钮来选择不同的层级。比如1级、2级、3级等。
要制作文档结构图,你需要按照以下步骤操作:将鼠标放在你想要设置为1级文档的前面。例如,“时间安排”这个标题前。然后,点击1级选项。这样,“时间安排”就会被添加到文档结构图中。同样的方法,你可以添加更多的1级大纲。
如果你想要添加2级大纲,只需将鼠标放在小标题上,然后选择2级选项即可。
如此这般,你的文档结构图就制作完成了。通过这个结构图,你可以轻松地了解文档的整体架构,快速定位到任何一部分内容。
文档结构图的制作并不难,只需按照上述步骤操作即可。想要让你的文档更加清晰、有条理,就赶快试试制作文档结构图吧!
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